Solución para la Gestión Electrónica de la Transferencia de Conocimiento (DKT&C)
A través de la solución DKT&C (Document Knowledge Transfer & Compliance), nuestro cliente podrá realizar la distribución de normativas o cualquier notificación o información de la índole que sea a través de una única interfaz de acceso, tremendamente sencilla e intuitiva para sus destinatarios y usuarios finales.
El cliente, puede gestionar información sea cual fuere su naturaleza basándose en sus políticas y procedimientos internos y de actuación para con empleados, proveedores, clientes…convirtiendo un formato de documento electrónico para posteriormente distribuirlo a la totalidad de los miembros de la organización.
Los usuarios pueden ver el propósito de una directiva y los pasos necesarios para cumplirla, convirtiendo esta solución en un registro oficial del trabajo realizado; además deja registro de lectura de completitud y de cumplimiento, pudiendo inclusive solicitarse prueba de entendimiento y aprobación.
La solución permite a los usuarios compartir comentarios para su revisión, al tiempo que proporciona información sobre el estado de distribución, lectura y entendimiento de la información transferida.
Con las pruebas de cumplimiento, se permite medir fácilmente la comprensión de los contenidos distribuidos a través de los informes de calificación y certificados de ensayo para los empleados.
Beneficios
- Permite distribuir rápidamente la lectura requerida, proporcionando un acceso inmediato y centralizado.
- Prueba de comprensión de los empleados de los procedimientos importantes en materia de seguridad.
- Permite auditar fácilmente el estado de la lectura de documentos puestos a disposición de la plantilla.
Hace cumplir la responsabilidad individual, al exigir a los empleados presentar pruebas de las evaluaciones realizadas, minimiza el riesgo de la Organización aportando la prueba documentada de distribución ofreciendo acuse de recibo y completitud y de resultados de las pruebas.
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