Factura Electrónica AEAT
Sietech y la solución de gestión de facturas firmadas electronicamente (Norma 962 de la Agencia Tributaria).
Nuestra solución actúa de manera transversal en cada procedimiento y flujo documental.
Permitimos el reconocimiento y la captura de metadatos, convertir formatos y firmar electrónicamente documentos y facturas emitidas en formato PDF, así como realizar la Digitalización Certificada para automatizar determinados procesos de facturación con valor legal probatorio.
Resolvemos las necesidades de Digitalización Certificada de Facturas y otros documentos con todas las garantías legales, utilizando escáneres y equipos multifunción de mercado.
Además de utilizarse como una aplicación de usuario final, interactúa con cualquier aplicación de digitalización para capturar los documentos contables (facturas recibidas, albaranes, notas de entrega, etc,…).
Automáticamente, (mediante motores de reconocimiento de OCR/CCBB, reglas de validación y de negocio, funciones lógicas e inteligentes, patrones…) realizamos la extracción de todos los campos contables (metadatos relevantes del proveedor, núm. factura, fecha, base imponible, impuestos, total,…).
Estos procedimientos cumplen todos los protocolos de Digitalización Certificada exigidos por la AEAT para efectuar los cierres de los periodos tributarios y, por consiguiente, dar valor legal a todos los documentos digitales procesados.
Nuestra solución de Digitalización Certificada, además de mantener un archivo electrónico con valor legal probatorio, posibilita deshacerse de las facturas que reciba en papel con un significativo ahorro de costes de espacio en sus instalaciones.
Además, se obtiene:
- Ahorro de Costes en el tiempo empleado del manipulado, archivado y recuperación de los documentos de facturación (doble validación en la introducción de datos, en nuestra solución y en el ERP o CRM, evitando al 100% de errores del usuario).
- Ahorro de Costes en los tiempos empleados para dar de alta en el sistema de información los datos de los documentos.
- Los usuarios pueden acceder al sistema para realizar consultas. No obstante, se pude integrar con cualquier aplicación corporativa o Gestor Documental para mantener en línea todo el histórico documental.
Actualmente, está desarrollada la integración con nuestra Plataforma de Gestión de Contenidos Corporativos donde, además de realizar búsquedas por campos relacionales, puede localizar cualquier contenido de texto completo de los documentos, permitiendo acceder a los repositorios de las B.D. a través de internet.
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